アクトビジョン 人と組織の未来のために

PDCA⑦ 目標設定 と 実行計画

2012-03-26

アクトナビの藤井です。毎々お読み頂きありがとうございます。

組織活性化のための、人材育成のヒント集。

次に、『 目標は立てるが計画を立てない 』 というお悩みについてです。

これについても G-PDCAシート は役立ちます。

シートの活用によって、「 目標 」 と 「 計画 」 を同じ機会の中で推進するのです。

「 目標 」 と 「 計画 」 とを一緒にすることで、「 目標 」 自体が低すぎる、高すぎる……という側面もチェックできます。

また、立てた 「 計画 」 を、面談等で上司や先輩と話し合い、更に良いものにすることで、

・計画は現実的か

・これまでの学びや教訓は活かされているか

・無理な点や見落としはないか

・活用できる資源やシステムはどうか

・もっと良い他のやり方はどうか

など、実行計画自体のチェックや改善、熟成も進みます。

一方で、「 計画を立てない 」 原因は、計画の本当の立て方を知らない処にもあるようです。

「 計画 」 は、「 現状 」 と 「 成長・発展 」 とを結びつける大切な架け橋。

重みに耐えられない橋や、向こう岸まで繋がっていない橋では渡りきれません。

どんな 「 計画 」 を立てるかで、「 成長・発展 」 へ渡りきれるかが決まります。

以下は、研修などでもご紹介している、基本的な計画立案の8ステップです。

Planing_8Step

お悩みをよくお伺いしていくと、「 目標 」 → 「 実行計画 」 だけになっているものや、「 目標 」 → 「 具体策 」 だけという内容がとても多いものです。

「 計画力 」 とは、「 行動 」 とそれによる 「 小さな成果 」 を、時間の流れの中のどこにどう鏤めれば、実現するのかを設計する力。

計画を意義あるものにするためには、「 現状 」 や 「 原因・課題 」 、「 強みや弱み 」 、「 活用できる資源 」 などの視界を押さえておくことが、まず欠かせない手順です。

また、計画段階で幾つかのチェックポイントを設定しておき、「 チェック & アクション 」 ……遂行状況の途次確認・検証と、改善・再計画の仕組みを折り込むことも、変化の激しい今の時代への対応という意味で、とても大切な要素になってきました。

「 成功をイメージできる力こそ、どんな知識やスキルにも勝る “ 人 ” が持つ基本的な力 」

目標設定と共に、より良い計画を立てられるようになることで、この力は更に引き出され、組織は活性化していくはずです。

「 現状 」 と 「 成長・発展 」 とを結びつける大切な架け橋 「 計画 」 ……ぜひ、G-PDCAシートと8ステップで、その限りない冥利を引き出しましょう。

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