アクトビジョン 人と組織の未来のために

5月, 2016年

2016-05-30

アルバイト・パート募集㉞集まる募集-有給休暇

アルバイト・パートさんの採用や育成を担う皆様を、熱く応援する連載コラム。
アクトナビの藤井です。毎々ご愛読頂きありがとうございます。

アルバイト・パート募集のコツやポイント。
求人広告などでも今すぐできる、応募者を増やす方法・工夫の第10回。

前回を踏まえ、今回はアルバイト・パートさんの有給休暇についてご案内を進めましょう。

年次有給休暇付与通知書を貰って喜ぶ-図

□アルバイト・パートさんも有給休暇制度あり!

「 アルバイト休んで、お給料が貰えるなんて ( 喜 ) 」

社会経験の無かった学生アルバイトさんには初めての経験、特に喜ばれているそうですが、社会経験のある方にとっても有給休暇は嬉しい制度。

アルバイトさんへのインタビューでも

「 僕はアルバイトなのに、有給もらえて。これからもしっかり頑張らないと… 」
「 週2日しか働いていないのに、有給休暇が3日も。しっかりしている会社なんだと… 」

と、定着率UPモチベーションUP会社への信頼度UPにも繋がっています。

年次有給休暇 付与日数①☞週の労働日数が5日以上、または週の所定労働時間が30時間以上の場合-表

有給休暇の付与日数は、週の労働日数が5日以上、または週の労働時間が30時間以上の場合上記のようになっていて、労働時間が上記に満たない場合は下記のようになっています。

年次有給休暇 付与日数②週の労働時間が30時間未満、かつ週の労働日数が4日以下、または年間216日以下の場合-表

人事担当の新人研修等では、

「 えっ、週1日しか働かないアルバイトさんでも有給休暇が? 」

というお声を時折頂くこともありますが、週1日のアルバイトさんでも

☞雇い入れの日から6ヶ月以上経過
☞その期間の全労働日の8割以上出勤

を満たしていれば、労働基準法第39条により有給休暇を付与しなければならず、違反すると労働基準法第119条により6か月以下の懲役または30万以下の罰金刑が科せられます。

年次有給休暇付与通知書-例

募集対策だけでなく、アルバイト・パートさんの定着率活性化という意味からも、

☞アルバイト・パートさんを雇い入れる際の『 労働条件通知書 』
☞雇い入れ日から6か月経過したアルバイト・パートさんへの『 有給休暇付与通知書 』

などで、有給休暇については都度 『 書面 』で伝えるのがお勧めです。

☞会社への信頼感・安心感が高まる
☞満足感やモチベーションUPに繋がる
☞その後の活躍度、貢献度がUPする

と、アルバイト・パートさん、企業やお店双方に良い効果を発揮しています。

次回は、アルバイト・パートさんも対象となる社会保険のご案内へ進みましょう。

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2016-05-25

アルバイト・パート募集㉝集まる募集-法令順守

アルバイト・パートさんの採用や育成を担う皆様を、心から応援する連載コラム。
アクトナビの藤井です。毎々ご愛読頂きありがとうございます。

アルバイト・パート募集のコツやポイント。
求人広告などでも今すぐできる、応募者を増やす方法・工夫の第9回。

今回は、時代の変化に伴い増えている『 有給休暇・社会保険・時給は1分単位 』などの記載についてご案内致しましょう。

有給休暇制度あり!社会保険加入制度あり♪正社員登用制度あり!時給は1分単位で累積支給‼22時~は時給25%UP!-図

□アルバイトさんも有給休暇制度あり!
□アルバイトさんも社会保険加入制度あり♪
□正社員登用制度あり!
□大好評!時給は1分単位で累積支給‼
□22時以降は時給25%UP!

『 時給欄 』に追記する時給25%UPを除き、主に『 待遇欄 』に記載されるこれらの工夫。

講演やセミナーでこちらのご案内に進むと、ご参加頂いている企業様によっては、

「 これ、どれも当たり前では? 」

というお声を頂くことばかりです。

けれど、これらの記載が確かに応募者増に繋がる時代。背景をご説明していきましょう。

ブラック企業の特徴-①アルバイト・パート層の有給休暇制度がない②加入要件を満たしても、社会保険加入制度がない③労働条件通知書や雇用契約書がない④就業規則がいつでも確認できるようになっていない⑤働く時間が6時間を超えも休憩時間がない⑥深夜割増や残業割増がない⑦時給計算が1分単位ではない-これらはダメの図

時代の変化の中、ブラック企業、ブラックバイトという概念の浸透が急速に進んでいます。

ブラック企業・ブラックバイトを慎重に見分けて応募する求職行動は、成人層のみならず、大学生や高校生の間でも『 ごくあたりまえ 』の時代。

仕事柄、アルバイト・パートさんにインタビューする機会も多いのですが、彼らや彼女らがブラック企業を見分けるポイントは主に次の7つのようです。

☞アルバイト・パート層への有給休暇制度がない
☞加入要件を満たしていても、社会保険加入制度がない
☞労働条件通知書や雇用契約書がない
☞就業規則がいつでも確認できるようになっていない
☞働く時間が6時間を超えも休憩時間がない
☞深夜割増や残業割増がない
☞時給計算が1分単位ではない

確かに上記は全て法律違反。

一部の若者層は、これらにより使用者に懲役や罰金刑が科せられることも知っていました。

「 僕らも自分たちを守るために、Lineやメールで情報交換をしていて 」

「 あのお店ダメってブラック募集は、あっという間にLineやメールで共有 」

と、

『 一人の体験や知識が、あっという間にコミュニティの共通知 』

になるのも時代の変化。

更にコミュニティは1つでなく、たくさんのコミュニティが少しずつ重なり合い、時間と共に地域全体の共通知へ広がっていきます。

若者の人口減少が続いている昨今、一度そのコミュニティにブラック企業と認識されると、その求人募集には終に誰も応募しなくなる……時代になってきています。

雇用&労働関連の法律改正の流れ-2013年4月労働契約法改正、2014年4月次世代育成支援対策推進法有効期限の延長、2015年4月パートタイム労働法改正、2015年9月労働者派遣法改正、2016年10月健康保険法・厚生年金保険法改正、今後労働基準改正の動き、毎年10月最低賃金改定

ここで、しっかり法定基準を認識し、店舗や現場で徹底する企業様が打ち出しているのが、有給休暇社会保険時給は1分単位で支給22時以降は25%UP等の記載、そして様々な法律改正の流れに伴う積極的な「 正社員登用制度 」の整備と記載です。

国は『 働き方改革 』を掲げ、上記のように次々と様々な法律を改正。

また、アルバイト・パートさんが成長・活躍する制度・環境を整える企業の支援・表彰制度を充実させる一方で、逆の企業へは徐々に罰則を強化しています。

法定基準を認識し各店舗や現場で徹底することが、ブラック企業やブラックバイトではない『 証明書 』 のような働きをし、応募者増に繋がる時代。

次回は、「 有給休暇 」「 社会保険 」「 時給は1分単位で支給 」などの記載の中で、まずアルバイト・パートさんの有給休暇制度について掘り下げていきましょう。

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2016-05-20

アルバイト・パート募集㉜集まる募集-応募層を広げる

アルバイト・パートさんの採用や育成を担う皆様を、心から応援する連載コラム。
アクトナビの藤井です。毎々ご愛読頂きありがとうございます。

アルバイト・パート募集のコツやポイント。
今すぐできる、応募が増える様々な工夫の第8回。

今回は、応募資格の間口を広げ『 採用ターゲット 』をぐっと拡大し応募者を集めている記載についてご案内致しましょう。

未経験 & ブランクあり大歓迎!学校帰りの夕方から、部活の合間に週2日だけ…という学生さん!家事や子育ての合間に16時までという主婦 ( 主夫 ) の方!-図

□未経験 & ブランクあり大歓迎!
□学校帰りの夕方から、部活の合間に週2日だけ…という学生さん!
□家事や子育ての合間に16時までという主婦 ( 主夫 ) の方!

まずご案内するのは、未経験者層やブランクのある層勤務時間や就労日数が限られる層の採用ターゲット ( 採用を想定する人物像 ) 化です。

こちらは続く有効求人倍率の上昇に伴って、ずいぶん昔から各企業様で拡大していますが、その背景は前回のご案内に通じます。

会社に「人を合わせよう」として採用に悩み続けるのか、人に「会社を合わせよう」として採用課題を解決するのか-分かれ道図

大変化の時代。

☞昔からの会社の慣例や仕事に『 人を合わせよう 』として
 採用の課題に悩み続ける

ことを選択するのか、

☞多様化する働き方や人に『 会社や組織のあり方を合わせよう 』として
 採用の課題を解決し時代の変化に適応する

ことを選択するのか。

Joinマネジメント( 様々な働き方を繋ぎ・結び・組み合わせる ) へ想定を広げ、組織の内力をブラッシュアップすることで、お悩みの採用課題は急速に解決されていきます。

ミドル・シニア大歓迎!50歳代、60歳代のミドル、シニア層も多数活躍中!-図

□ミドル・シニア大歓迎!
□50歳代、60歳代のミドル、シニア層も多数活躍中!

続いては、ミドル・シニア層の採用ターゲット ( 採用を想定する人物像 ) 化です。

毎年3月~4月にかけ、数社の企業様と取り組んでいるのがシニア層―特に『 定年退職 』を迎えられる近隣の方へ向けた求人戦略です。

3月~4月は大学等の新入学と共に新しいアルバイト・パートを探す層が厚い時期ですが、一方で定年退職迎える方の中で、次の仕事への求職活動が活発な時期でもあります。

こちらをご案内すると初めて知る方はみなさま驚かれますが、日本では、もう数年前から、

☞新入学の学生人口より、定年退職をされる65歳人口の方が2倍近く多い

状況になっています。

総務省統計局の推計値では、今年の18歳人口は約120万人

対して定年を迎えられる65歳人口は約213万人

日本は下記のように、1996年以降15~25歳人口より65歳以上人口の方が多くなっており、

総務省統計局「労働力調査結果」より年代別人口推移-日本では1996年以降15歳~25歳の人口より65歳以上の人口の方が多くなっているーグラフ

『 就業人口 』も、2008年以降65歳以上の方が多くなっているのが現状です。

総務省統計局「労働力調査結果」より就業人口推移ー日本では2008年から65歳以上の方が多くなっている-グラフ

ミドル・シニア層は、年代別で最も責任感や社会常識に富み、学生層に見られる学校の卒業や就職に伴う離職もなく『 離職率が低い 』のも特徴。

積極的にミドル・シニア世代活用を推進されている企業様からは、

『 固定観念に縛られず、もっと早く積極的に推進すればよかった…… 』

というお声を数多く頂いています。

Wワーク大歓迎!Wワークの方も多数活躍中!-図

□Wワーク大歓迎!
□Wワークの方も多数活躍中!

続いてご案内するのが、終身雇用という日本独特の慣習の終焉と共に増加しているWワークの方へ向けた訴求です。

仕事柄、企業様のアルバイト・パートさんへインタビューさせて頂く機会も多いのですが、ここ数年、業種業界を問わずWワークされている方にごく普通に出会うようになりました。

「 うちの会社はWワークOKですから 」

「 他の業界を知ることは、自己成長の意味で逆に推奨されています 」

というお声が増えているのも時代の変化。

起業されたばかりだったり、見分を広げたかったり、時間を有効活用したいと、

「 私、実は自分の会社の代表取締役で…… 」

という方にも、時折お会いします。

こちらも社名をご紹介すると皆様驚かれますが、最近は知名度の高い有名企業様でも様々な制度設計やルールの上でWワークを容認、若しくはWワークを推奨しているケースが増えています。

更にWワークができることを魅力要因とし、募集・採用戦略に組み込む企業様まで……。

企業側からの視点によるWワークの容認や制度化については別途ご案内させて頂きますが、実はリクルートグループも一部事業部、一部職種では新卒採用にまでWワークOKを魅力要因として訴求していたりもします。

というわけで、アルバイト・パート募集においてWワーク歓迎の記載はリーマンショック後くらいから顕著に増加。

Wワークの応募者も、時代の変化に伴い増加しており、こちらも責任感や社会常識に富み、学生層と比較し離職率が低いのが特徴です。

お洒落・髪型・ネイル等自由!(派手過ぎない程度、当社規定による)-図

□お洒落・髪型・ネイル自由 ( 派手すぎない程度・当社規定内 )

最後にご紹介するのは『 お洒落・髪型・ネイル等自由! 』の記載で、こちらは特に若者層を採用ターゲット ( 採用を想定する人物像 ) とする場合に効果的な工夫です。

大きな時代の変化の中、以前ご紹介したように、

「 社会の中の私 」から「 私の中の社会 」
「 滅私奉公 」 から 「 自分らしく 」
「 自己肯定による自己完結 」

と、若者層の価値観も大きく変わり、応募者層によっては、前回ご紹介の柔軟な働き方以上に重要視されている項目でもあります。

「 高校は校則が厳しくて。大学生になり自由にお洒落できるのは楽しい 」
「 髪型やネイルは私の個性。個性を殺せというバイトには応募しない 」
「 僕らは学業が主。学校でOKなのに、バイトでNGなのはストレス 」

という声が増えている最近の若者事情を『 包み込む 』 ことで応募者を増やす。

記載にあたっては、

☞お洒落を楽しみながら働くスタッフの写真や動画等も掲載し、
 具体的にどこまで自由かをイメージし易くする

☞もちろん大人しい格好のスタッフもたくさんいますよ♪
 などのお洒落にこだわらない層への配慮

☞接客が伴う仕事やある程度の身だしなみを要求する場合は
 「 派手過ぎない程度 」「 当社規定内 」などの記載も添える

と良いでしょう。

次回はブラックバイトブラック企業という概念が急速に浸透する中、特に最近注意したいポイントについてご案内していきましょう。

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