アクトビジョン 人と組織の未来のために

4月, 2016年

2016-04-28

アルバイト・パート募集㉙集まる募集-集める面接

アルバイト・パートさんの採用や育成を担う皆様を、熱く応援する連載コラム。
アクトナビの藤井です。毎々ご愛読頂きありがとうございます。

アルバイト・パート募集のコツやポイント。
求人広告などでも今すぐできる、応募者を増やす方法・工夫の第5回。

今回は、面接場面での工夫についてご案内致しましょう。

お友達同士の面接も可!-図

□お友達と一緒の面接も可!
□お友達同士での面接可♪

こちらは、前回のご案内から、更にもう一歩踏み込んだ記載です。

単に応募者数が増えるだけでなく、互いをよく知る二人、三人と複数人数を同時に面接することで、互いの関係性からの発見、自己紹介だけでなく他己紹介による新たな理解発見等、応募者の人となりをより深く理解できるメリットも享受できます。

一方で押さえておきたいのは、単独面接と比較し多少高い面接スキルが必要になる点。

ファン化・同志化機能i-PS機能を発揮しようとすると、一人の面接担当が一度に複数人を面接するのは、一対一での面接よりも多少難易度が高くなるものです。

現実的なのは、面接力を一朝一夕で高めようとするよりも、当初は面接担当者を二人以上の複数人とし、複数対複数で面接することをお勧めしています。

面接スキルの高い方と新任の方、多くの面接担当経験があるスーパーバイザーと店長など、一つ上の役職の方が面接に関わることで、応募者の同志化力が高まると共に面接力継承の場にもなるメリットもあります。

お子様連れの面接も可!-図

□お子様連れの面接も可♪

こちらは最近急速に増えている、子育て世代の応募者を集める工夫です。

特に20歳代から30歳代のミセス層を採用ターゲットとしている場合、面接のために子供を預けるのは、世帯によっては意外に高いハードルになっています。

そこで、お子様連れの面接に両手を広げ、子育て世代を包み込む。

最近は、企業内保育施設を備えたり、隣接する保育施設と提携したりする企業様も増えていますが、こちらは流石に今すぐというわけにはいかないので、後程ご案内致しましょう。

お子様連れ面接の記載が最も力を発揮するのは、毎年2月~3月のお子さんが保育園や幼稚園に入園する時期。

子育ての手が離れる時間ができることを契機として、一斉にママさんたちが新たなパートを探すのですが、こちらの工夫を実施しない競合他社に先んじて応募者を集めることができ、子育て世代の興味・共感も伴って数多くの応募者増に繋がっています。

次回は、ファン化面接の記載についてご案内致しましょう。

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2016-04-20

アルバイト・パート募集㉘集まる募集-友達同士歓迎

アルバイト・パートさんの採用や育成を担う皆様を、熱く応援する連載コラム。
アクトナビの藤井です。毎々ご愛読頂きありがとうございます。

アルバイト・パート募集のコツやポイント。
求人広告などでも今すぐできる、応募者を増やす方法・工夫の第4回。

今回は友達同士での応募も歓迎!についてご案内致しましょう。

友達同士の応募も大歓迎!-図

□お友達同士での応募も大歓迎!

こちらも一昔前は考えられなかったもしれませんが、ここ数年急速に増えている記載です。

特に、学生アルバイト層をメインターゲットとする募集、新拠点のオープニングなどで相応人数の採用目標に理合性がある場合などで、効果的な記載事項となっています。

20歳人口推移グラフ-厚生労働省人口動態統計・総務省人口推計より弊社作成

少子化に伴い、例えば成人式を迎える20歳人口は1993年を最後のピークに、この二十数年で約90万人減少しています。

学生アルバイトさんのメインターゲット年齢でもある18歳~22歳人口も、以下のような推移で20年前の約半数近くまで減少

今や学生アルバイトさんの募集採用は、金の卵採用どころかレアメタル採用とまで呼ばれ、アルバイト・パート募集の採用ターゲットとしては、最も激しい競合が続いています。

18歳から22歳人口推移グラフ-厚生労働省人口動態統計・総務省人口推計より弊社作成

応募数が増える理由は明白で、応募者一人の興味・関心や応募意欲が友人・知人に広がって、2倍、3倍と複数の応募に増幅されるから。

メールやLINEの浸透で情報共有のスピードと範囲が劇的に進化している昨今、自社の募集に興味を持った一人が情報伝達を何倍にも増幅してくれる時代……というわけです。

一方、記載にあたり注意したいのは現場マネジメントや職場の雰囲気などに課題がある場合です。

採用後に、一人の「 離職動機 」が同様に増幅される可能性もあるので、記載にあたっては、導入手法や定着施策、健全な職場創りも事前に推進しておくことをお勧めしています。

友達と一緒に応募する人材は、しっかりした戦力にならないか?-図

ここで、

「 友達と一緒に応募する人材は、しっかりした戦力にならないイメージがありますが? 」

というご質問を頂くことがありますが、こういったイメージは、概ね杞憂であることの方が多いことも付け加えておきましょう。

「 お友達同士の応募も大歓迎!」と記載することで、興味をもった応募者のコミュニティに情報は共有されますが、実際はひとり一人、個別に応募行動をとるケースの方が多く、採用後に初めて

「 あれ、二人は友達だったの? 」

と気づくケースの方が圧倒的です。

更に、後程ご案内する友達同士の面接も可など更に踏み込んだ場合でも、求める人物要件を満たしている応募者の割合は単独で面接する場合と実はほとんど変わりません

上記のように感じられるケースは、面接・選考する側が表面的な形だけ手法を取り入れ

「 友達同士で面接にきた応募者…… 」

と、初めから応募者を色眼鏡で見て面接することが原因……であることも多いのです。

初めから応募者を色眼鏡で見て面接すると…図

「 先入観だけで判断してしまうと、スーザン・ボイルさんには出会えない…… 」

最初の印象が面接選考に与える影響については以前、面接力と「鳥の目・虫の目」の項でもご案内させて頂きました。

「 友達同士で面接にきた応募者…… 」

と、初めから応募者を色眼鏡で見ると、面接自体が荒くなったりファン化機能やi-PS機能が発揮されない面接になったりし、貴重な応募者を失望させてしまうことが原因になるケースもあります。

まだ面接に不慣れな方が「 友達同士での応募も大歓迎!」の工夫を取り入れる場合は、このあたりに気を付けることも大切なポイントになるでしょう。

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2016-04-15

アルバイト・パート募集㉗集まる募集-Web応募

アルバイト・パートさんの採用や育成を担う皆様を、心から応援する連載コラム。
アクトナビの藤井です。毎々ご愛読頂きありがとうございます。

アルバイト・パート募集のコツやポイント。
求人広告などでも今すぐできる、応募者を増やす方法・工夫の第3回。

今回はWeb応募についてご案内致しましょう。

 弊社ホームページ「http://〇〇.jp/recruit/」でも応募受付中!など-図

□弊社ホームページ「http://〇〇.jp/recruit/」でも応募受付中!
 ( 24時間いつでもご応募OK! )
□ケータイ・スマホ・PCでの応募はこちら
→ http://〇〇.jp/recruit/ ( 24時間受付! )
□メール応募受付中! 
メールはこちら…「ap@〇〇.com」
□採用キャンペーン期間に付き、空メール応募も受付中!
  メールはこちら…「ap@〇〇.jp」

前回ご紹介の「 履歴書不要!」以上にスタンダードになってきているのが、上記のようなWeb応募フォームからの応募受付手法です。

PCはもちろん、スマホやタブレットなどから365日、24時間応募が可能

「 応募先の担当者が忙しい時間帯は…… 」

「 ○時くらいに電話したいけど、大丈夫かな…… 」

などの時間的な心理ハードルを取り払うこともでき、応募者層によっては電話での応募より敷居も低く感じる応募受付方法です。

Web応募_応募受付フォーム例1

上記はWeb応募フォームの一例です。

ここで大切なのは、アルバイト・パートさん募集の場合、記入必須項目は最小限に設定し、応募への敷居を更に低くしておくことです。

Web応募フォームの必須項目が多すぎると、その項目数に比例して記入に時間がかかり、せっかくのWeb応募の長所を損なうことになってしまい本末転倒。

最近はスマホなどを通し、学生さんなら通学途中の電車の中授業の合間の休み時間など、主婦層なら家事の合間の短い時間でWeb検索する求職者も増加しています。

応募増を優先したいなら、Web応募フォームは、あくまで自社や自店に興味がある人材との最初の接点と捉え、必須項目は氏名、連絡先の2つで充分。

他は任意にし、より短い時間で応募完了できる設定にするのが応募数を増やすコツです。

バイトルやan、タウンワークモバイルやDOMO Netなどの既存のWeb求人サイトを利用する場合も考え方は同じ。

それぞれメディアによって設定できる範囲は異なりますが、応募者数増を優先したいなら、より短い時間で応募完了できる設定にしておきましょう。

ここでは、これらを更に徹底した、下記のようなフォームもご紹介しておきます。

Web応募_応募受付フォーム例2

次回は、「友達同士の応募も歓迎」表記についてご案内致します。

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